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灏翔文化

如何提高电话销售的成功率

2012-02-23chatherine
       

     电话销售,很多人谈而色变,因为在销售过程中的拒绝率太高,打击很大,有时候遇到不友善的言辞,被客户视为骚扰,所以不被销售员所喜好!

     但是,做为一个销售人员,为什么你的电话会被人拒绝?为什么您的电话会被别人视为骚扰电话?为什么打电话给你的目标客户会遇到不友好的言语?......作为一个销售人员这是我们必须要考虑的问题

     当然,我们不可能改变您的目标客户!怎么办?那我们就只有改变自己去适应和迎合你的客户!

     怎么改变自己?

     用什么方法迎合客户?

      还记得我刚刚做电话销售的时候,有个客户需要做展台设计,而且时间也要求比较紧,我跟他通过几次电话,但是客户一直对我很冷漠。有一天,我又打电话给客户,谁知道,客户用非常生气的口气说:你们这些做电话销售的,一天不知道要接到你们这样的电话多少个?我还做不做其他的事情?。然后客户那边很生气的把电话挂了。

       我当然就蒙了,不知道怎么办了?也不知道是哪里得罪了客户?由于客户的这一句话,我一度郁闷了好几天。但是我不甘心,既然他有需要,为什么会拒绝我呢?我是为他服务的,为什么要拒绝服务商呢?

       后来我把这个电话转交给公司一个作电话销售很长时间的女孩子来跟踪这个客户,最后这个女孩子竟然把这个大脾气的客户搞定了!轻松的拿到了这个定单,竟然这个客户成了一个长期客户!

        随着时间的推移,和我做电话销售经验的积累,在这个销售过程中,自己犯了几个致命的错误!

【电话销售失败总结】:

        一、打电话时间把握不好:

        一般打电话有时间点的限制。

        比如说:星期一,星期五的下午是不适合与开发新客户,因为这个时间段是客户比较忙的。其次就是每天时间段的把握上:一般电话销售的时间是:早上900--1130,下午200--500。这是电话销售的黄金时间段。但是根据地区差异,有所不同!这要靠经验的积累去判断;

         二、说话不够精练,说话胆怯, 不自信,用词措句不当,语言不够流利,语速不当:

         这些都是新手容易犯的错误,由于不清楚对方的职务,个性等,导致了电话销售过程中的胆怯,不自信,说话紧张,不连贯,导致语速过快。说了半天客户不想你想要表达一个什么意思?

         想要做好电话销售,首先要自信,说话精练简洁,用词得当,多用礼貌用语和商量的口气,语言速度得当,力求在最短的时间内,让客户明白你打电话的目的是什么?你是谁?等等一系列信息!

        三、问客户感兴趣的话题和问题:通过提问,谈一些有吸引力的话题让客户对你感兴趣,让客户在第一时间记住您!

        这是一个更深层次的要求了,如何让客户被你的话题深深吸引,如何让客户对你的话题感兴趣,如何给客户有个良好的印象,让他通过谈话和声音记住你这个人?我们要加强语言的锻炼。同时要通过客户的谈话,了解客户的性格,抓住切入点,通过提问的方式了解客户更多的信息!

        四、提高专业水平:客户总是喜欢找一个专业的供应商,能解决问题的供应商,一个放心的供应商?

         什么才是放心的供应商,那就是能帮客户解决问题,能做好服务等等,那么这些的前提就是:我们需要专业。因为专业所以信赖,因为专业所以放心 ,类似这样的话,我想都已经脍炙人口了!

        要是客户问你问题,假如你要是一问三不知的话,那么这样客户绝对不会放心把定单给你做!由此可见,专业知识,对行业熟悉程度是多么的重要!

         、销售人员素质的提高:

        电话销售,是要经得起打击,一定要有一个良好的心理素质。受到打击能自我调节!不要因为受到一个客户的言语的影响,而影响你好几天的工作!放平心态非常重要。一定要脸皮厚

       由于以上基本的几点,我没做到位。让这次销售的经历成为我最好的教科书,客户那句话时常在我的耳边响起。事后我也很具体的分析了其中的原因,做了个简单的总结。引以为戒。

       电话销售是一个长期积累的过程,包括经验的积累,知识的积累,客户的积累等等。

【销售经验分享】 

       那是不是做到以上几个基本点,就一定能成交业务了?是不是你的电话就不会挂断,不会被认为是骚扰电话了?

       不是,仅以上几点还是不够的。因为要通过电话成交一笔定单,我们还要从以下几个方面去着手:

      一、收集尽可能多的客户资料,对客户做一个详细的分析:知己知彼,百战不殆。收集客户资料,才能了解客户所需,为前期沟通做好铺垫!

        其中包含:负责人的个人资料。他公司的企业文化,产品信息,商业活动等等。一切为电话销售有利的东西我们都可以收集来。

        二、积累经验,以不变应万变。

       客户是多样化的,那注定电话销售中谈话的方式也是多样的,语言方式更是多样的!那么擅长交流沟通,是以不变应万变的良策。

       丰富的经验,面对同一类客户,就会尽快解决问题。同时可以通过谈话把握客户个性。了解客户所需。

         电话销售是一门学问,同样是一个很便捷的销售方式!要想做好电话销售你不要怕拒绝。改变自己,提升自己,迎合客户 !做好前期的准备工作,为客户提供最好的服务,最好的咨询,最好的解决方案等等,这样我们的电话才不会被认为是骚扰电话了。

消除恐惧,消除沟通障碍,为打好每一个销售电话做好充分的准备!我相信这大家都可以办到。

你的电话营销目的?转发到:

电话营销已经越来越成为一种低成本高回报的营销手段,众多知名企业与公司纷纷组建自己的电话营销团队,希望电话营销为公司带来更多的客户,创造更高的价值。但在电话营销中如何将公司的营销目标拆分,并贯通到营销代表的实际工作中却并不容易,在这里将自己的一些心得与大家分享。

电话营销,顾名思义是以卖公司的产品、服务为最终目标,但此目标如果在营销的开始就强加给营销代表,营销代表一边要补充繁多的产品知识,应付客户千奇百怪的提问,同时还要想方设法如何能够将产品卖出去,可见压力非常大,又有几个营销代表能够承受呢?即使能够承受,营销效果又如何呢?因此有些代表在丰富产品知识上偷懒,有些代表在与客户沟通的过程中故意回避一些问题,还有些代表干脆会凭知觉直接放弃客户名单,这样使我们的人力资源、客户资源造成严重的浪费,直接提高电话营销的成本。因此需要我们的管理人员将公司的大目标进行拆分,将每阶段小的目标传给每一位营销代表,从而使最终的销售目的顺利成章的完成。

在此我将电话营销拆分成四个阶段,分别是名单筛选,电话跟进,解决疑问,完成订单。

一、名单筛选:名单筛选是电话营销的第一个目的。即在第一次拨打客户电话后,略掉联系电话错误的名单,包括无此号码,无此人等情况。同时要对真正能够接触的客户根据不同的购买意愿进行分类,即分为立即购买、有兴趣购买、考虑、犹豫购买的客户、近期不买、肯定不买五类。对立即购买的客户,我们将按照流程为客户下订单、扣款,完成销售(但一般情况此类客户少的可怜,可遇不可求 )。对于其他四类客户我们要进行分类标注,以便为我们的下一步工作做准备。

二、电话跟进:此阶段的目的是针对客户购买意愿的不同保持适当的沟通,最终取得客户的信任。针对不同购买意愿,我们要区别对待。

1、有兴趣购买的客户:对此类客户应加速处理。积极的电话跟进、沟通,取得客户的信任后,尽快将客户过渡到下一阶段。

2、考虑、犹豫购买的客户:对待此类客户此阶段的目的就是沟通、联络,不要过多的营销产品。我们要使用不同的策略,千万不要电话接通后立即向客户营销产品,而是要与客户沟通,了解客户的需求、兴趣,拉进与客户的距离,通过几次电话沟通,将客户区分为有兴趣购买,近期不买,肯定不买的类型,从而区别对待。

3、近期不买的客户:我们要以建立良好关系为目标,千万不要放弃此类客户。要与客户沟通,记录客户预计购买此类产品的时间等信息,同时要与客户保持联络渠道的畅通,使客户允许公司定期的将一些产品的功能介绍等宣传资料邮寄给客户或电话通知客户,同时在客户需要的时候可以与公司或与本人联系。

4、肯定不买的客户:此类客户一般态度比较强硬,在沟通中,一定要排除客户的心理防线,然后了解客户不购买的原因,如果有产品功能方面的问题,一定要为客户做好解释,并将客户的一些扩展功能记录,集中汇总提供业务开发部门,以便改良产品或开发新产品。

在此阶段的电话沟通中,针对客户购买意愿的不同,要控制电话沟通的间隔。有兴趣购买的客户,我们的跟踪频率多一些,约2天左右电话联系一次,询问客户是否决定购买,大约沟通3-5次能够完成订单。考虑、犹豫购买的客户,我们的电话沟通间隔要维持在每周2次左右的频率,约4-7次能够将客户转变为有兴趣购买的客户类型,然后再通过2-3次的电话跟进,最终完成订单。近期不买的客户,并不代表未来不会购买,所以我们要每隔2-3周左右的时间,与客户沟通一次,一方面是与客户建立良好的关系,另一方面可以了解客户现在是否有相应的需求,以便我们能够及时进行产品销售。肯定不买的客户,对这类客户,我们不要联系过多,以免客户对公司产生不满,同时在联系、沟通中获得到客户对产品的意见信息,包括产品的不足,缺陷等等。

在与不同购买意愿的客户沟通中,每个的客户都有可能转变为其他购买意愿,因此我们要及时调整方法,满足客户的需求。

三、解决疑问:此阶段的目的就是解释客户对产品的疑问及其他相关事宜。在此阶段应将问题集中在解决客户最担心、最关注的功能或关注点上,最终使客户认可产品,决定购买产品。

四、完成订单:此阶段目的是记录用户购买的相关信息。我们要做好客户资料的登记,购买数量以及邮寄、配送或其他送货方式所必须的相关信息,同时要再次感谢客户对公司的支持,对产品的认可,如客户在使用中出现任何问题,都可以直接找到本人进行咨询。

将出售产品的目标进行阶段拆分,分成各个小的目标,既可以让营销服务代表的压力降低,使他们能够正确对待每一阶段的工作目标,又能达到最终的销售业绩,特别是对一些电话营销经验不足的服务代表,更尤为重要。通过对每阶段的目标分解,针对客户不同购买意愿的类型,保持适当的沟通频率与间隔,最后的销售业绩只是我们前期量变到质变的转化,是顺理成章的结果。

怎样做电话销售管理

自美国70年代开始盛行电话销售以来,现今美国电话销售管理从业人员超过500万人。今年美国国会通过法案,开始限制电话销售管理人员向登记在册的家庭打出销售电话。尽管这样,还是丝毫没有影响最近两年在国内备受重视的电话销售行业发展。


    
自美国70年代开始盛行电话销售以来,现今美国电话销售管理从业人员超过500万人。如果你住在美国,就能感受到电话销售
管理是无孔不入。今年美国国会通过法案,开始限制电话销售管理人员向登记在册的家庭打出销售电话。尽管这样,还是丝毫没有影响最近两年在国内备受重视的电话销售行业发展。进入国内最大的招聘网站,你将发现电话销售员已经成为一个热门职业。我曾经辅导过的一家企业,其优秀电话销售人员的最高月收入已经超过内陆城市普通大学生一年的收入。这并非凤毛麟角,电话销售管理具有极高效率的天然优势,例如戴尔电脑公司的电话销售管理人员人均一年销售额就超过500万元。

  下面以我进行的一次电话销售技巧培训课程实录为参考,来介绍一些关键的电话销售技巧。

  培训启动

  电话销售技巧
培训中需要学员与老师之间或学员之间进行很多模拟电话销售。以我多次培训的经验,学员一开始都会非常不自然。毕竟没有电话,而且也可以看到对方,这与真实情景是非常不同的。所以培训一开始,我告诉大家,在电话销售技巧的培训中,将有大量的实际案例分析,通过听录音来共同改善电话销售技巧。同时也进行一些角色扮演,通过现场模拟来巩固学到的技巧。接下来,我就得安排一个活跃培训气氛的小游戏,以大大提高学员的参与度,这是后面培训成功的关键。同时为了了解每个学员电话销售技巧的程度以及侧重点,我接着就做了个小调研。我请只通过电话进行销售的学员举手进行统计,又请几乎不在电话中成交的学员举手进行统计。

  这是为什么呢?分清电话销售管理在学员销售
工作中的主要作用类别是非常重要的。一般说来,电话销售管理在整个销售活动中分为两大类别:一种是先通过拨打陌生拜访电话进行约访,再登门拜访、协商,最后当面成交。另一种是直接通过陌生拜访电话进行销售,而且追踪直至成交均是通过电话实现。在本次培训中,纯粹是第一、二种情况的学员大越各占三分之一,混合型的大约也占三分之一。因此我将课程安排比较均衡,分为四个部分:

  1 电话销售心态调整

  2 快速陌生电话约访

  3 电话中的销售技巧

  4 电话销售自我管理

  电话销售管理的心态调整

  
企业的电话销售人员通常流失率很高,最主要的原因就是越来越畏惧打电话。当我请在电话销售时常被客户拒绝的学员举手时,大家全都毫不犹豫的把手举了起来。当我接着问这里有谁喜欢打陌生拜访电话的,结果全都立即把手放了下去。我在这里称之为踢到铁板,这是电话销售人员人人难免的,算是家常便饭。电话销售人员常出现的状态是,打完一个叫人不舒服的电话后(即被不礼貌的拒绝),总想干点别的什么事情来拖延打下一个电话。如果不能保持良好的心态来打电话,电话销售管理的效率是极低的。有一次课程上,一个物流公司的销售人员告诉我,他每周打20个陌生拜访电话,让我非常吃惊。

  打电话进行销售,遭遇的拒绝非常多,有些甚至很没有礼貌,所以导致电话销售
管理人员有强烈的挫折感,使他不愿意继续打电话。毫无疑问,这是正常的心理反应。心理医生常常通过电击来纠正有心理疾患的患者,其需纠正行为被引发时,就会被电击,自然是不舒服的,于是形成条件反射,待该行为再度发生时,电击的感觉出现,于是行为被自觉终止了。当被客户拒绝时,我们遭遇了电击,我们会将之与我们的电话销售行为联系起来,多次重复这种感觉后,自然有就会畏惧打电话的心理。

  在给学员
分析了畏惧打电话的心理根源后,我们做了一个模拟训练来了解接电话时顾客的心理反应。我请一个学员出来扮演顾客,四个学员出来扮演电话销售人员。设定如下的场景:顾客刚开完会回来,准备倒点水喝。一个学员打电话来销售产品,假定分别三分钟、五分钟、二分钟后,其余三位分别打电话过来销售各自的产品或服务。最后我问那位扮演顾客的学员:电话心态调整的第一步便是要理解顾客的拒绝,如果换做是电话销售管理人员自己,恐怕也会很不耐烦。我强调说,电话销售人员争夺的是顾客有限的注意力和时间,因此要思考我们在打电话前10秒时,如何做好引发顾客的兴趣是至关重要的。当然这些技巧是后话,我就没有立即展开。接着我要求学员在以后的电话销售遭遇拒绝时,必须使用心态调整的第二招,我称之为以德报怨。如果对方拒绝甚至态度恶劣,挂机前都请微笑着对对方说:谢谢,祝您工作愉快,再见。我强调说,这句话其实是对自己说的,有很强的心理暗示作用。当我们无奈的挂掉电话时,心情就会大打折扣,如果说了这句话,则使自己具备了有气度的姿态,心情便不容易受到影响。很多学员听到一半时,便笑起来,已经理解了我的意思。

心态调整的第三个方法就是要做到对事不对人,转移关注的焦点。我讲了一个保险公司真实的故事。一家海外保险公司的电话销售人员士气低落,人员流动大。销售经理想了很久,出台了一个新的制度规定每打一个失败电话,在表格上填一下,当填满250个时,则发1000美金的奖金,没多久,士气却提高很多,销售业绩开始上升,而公司发的整体奖金并为增加调整后。为什么会出现这种情况?电话销售其实就是一种数字游戏,成功是有一定比例的。假设平均你每打成50个电话,就有一个成功的交易,那么当你失败49次时,就相当接近成功了。而电话销售的失败率很高,使得电话销售人员过于关注失败而没有成就感。一旦销售人员发现众多的失败是成功的必要前奏时,面对失败的电话就显得很坦然了。因此我请学员们每日统计自己的电话数字,经过长期积累就可以得到一个比较可靠的比例。了解这个比例将大大有利改善自己的电话销售thldl.org.cn管理心态。

  快速陌生电话约访

  在介绍了自我心态调整的一些方法后,我又通过模拟训练讲授了声音的训练。很快培训就进入了第二个部分快速陌生电话约访。

  对于绝大部分销售活动来说,电话约访是成功的第一步。如果不能成功踏进顾客的大门,销售就已经结束了。然而要让繁忙的或是备受打扰的顾客同意花时间见面,却也不是那么容易。曾经一次培训班中,一个销售高端计算机服务器的学员告诉我,他一周要打1300个电话才能约到一个客户,这也是他的工作任务。这算是我所听到过的最低的比例了。

  其实电话约访很简单,只要遵循六个步骤

  第一步就是打招呼。正如前面说的,打电话的前10秒很重要,要争夺到顾客的注意力。那么热情、礼貌的问好就是最好的引人注意
策略。我强调了三个关键点:名字、热情、自信。我请二个学员进行来打这样一个招呼,就象在打给一个很重要的顾客的第一句:王经理,早上好!我是环球公司的李三。简单的一句话,如果表达有力,则能让人感受不同。结果其他学员给他们的评价都不高,说明很少有人真正重视这开头的第一句。请大家回忆一下自己的动作,你的打招呼达到了:名字、热情、自信的要求吗?

  第二步是自我介绍。这里要用到USP的概念。USP就是独特销售主张,也就是你跟竞争对手最具吸引力的区别是什么,要用一句很短的话概括出来。这是在开始引发兴趣、建立最初信任的最有效方法。我对学员介绍说,我们公司自己的USP就是在上海唯一一家提供全系列台湾经验零售管理培训课程的企业。最后我请学员都写上自己公司的USP,然后一起来进行分析(电话销售技巧的培训班一般不超过20人,因此可以进行相当多的互动)。

  第三步业务介绍则需要用到牧群原理来强化顾客的兴趣,同时强化信任关系。牧群原理也就是随众心理,牧群的移动是由大多数的移动决定方向,个体并无意识。同样,每个人作出采购的决定都害怕犯错误,因此他们愿意随大流。所以我要求学员在业务介绍时,一定要针对顾客的行业列举出一些比较知名的典型客户,以此强化顾客的兴趣和信任。例如我举例说:我们公司曾经为杉杉集团、罗蒙集团、金利来等数十家服装企业提供过零售管理培训,使他们大大提升了业绩。这样的业务介绍无疑是非常具有说服力的。假设学员的公司并无特别知名的企业,则可以采用数字化或者类比的方法来达成同样的效果。

  第四步就是要单刀直入的要求见面。我提醒学员,电话约访的目的就是约访,因此不要过多纠缠,要尽快直奔目标。

  第五步则是在提出见面要求后讲述对此给顾客带来的利益。没人要做亏本买卖,顾客花时间与一个从来没有见过的人面谈,让你有机会向他销售,顾客会觉得对谁有利?所以一定要强调面谈将带给顾客什么样的利益,才能打动顾客。我对学员的建议是,告诉对方将介绍跟他同行的一些合作经历。每个人都对同行在做什么非常感兴趣,他们想知道别人是怎么做的。所以这是打动对方的最佳策略,我们没有给顾客压力,说要卖东西给顾客,而只是要介绍一些经验而已,这能有效降低顾客的抵触。

  第六步要建议式给出时间,显得象个专业人士。切记不可提出一些容易被拒绝的问题,例如:您有空吗?顾客的下意识反应一定是没空。

  我边讲边演练,途中请学员根据自己的特点来设计整套对白。接下来讲完异议处理与绕过前台的技巧后,我给大家五分钟来完善自己的电话约访底稿,然后选两个学员出来角色扮演。一番高潮迭起的扮演和评选后,大家一致选出一个最好的学员,我赠送了一本大词典给他做为奖励。

  在进行一个简短的游戏之后,大家兴致高涨,下午的培训开始了。

  上午的电话销售技巧培训讲授了心态调整、声音训练和快速电话约访的技巧,而下午的课程则重点讲授电话中的销售技巧及自我电话销售管理。

  电话销售周期

  电话中的销售与拜访客户的销售技巧有许多相似之处,也有很多区别。每个销售业态都有自己的销售周期,认识自己的销售周期非常重要。通过管理自己的销售周期可以有效提高销售效率,加快成交的速度,才能预测每次销售的成功几率。我在介绍一般电话销售管理周期的各个环节后,随后展示出电话销售周期:

  寻找潜在顾客

  电话销售的第一个动作就是寻找潜在顾客,这包含两个方面的内容:一是找出有购买可能的客户群,即确定待拨打电话名单;二是电话里找出有权决定采购的人。

  俗话说,好的开始就是成功的一半。拨打出陌生拜访电话前,找到优质的电话名单是电话销售管理里的最重要基础
工作。在通过电话销售之前如果能对电话名单先期进行筛选,将决定你的电话成交率是1%还是50%(就有一个学员告诉我她最优秀的电话销售员成交率可以达到50%),要知道,这相差至少50倍。在培训的电话销售自我管理课程单元我介绍了几种研究筛选或直接获得优质电话名单的方法。
拨打出陌生拜访电话后,成功的第一步骤就是找对人。俗话说:找对人,做对事。如果连有权做决定的人都无法找到,电话里销售技巧再好也是白费周折。因此电话
销售员在第一次打出陌生电话的最初关键步骤就是要确认与你通话的人就是你要找的关键人。据我以往从事企业电话销售团队咨询案的调查发现,至少有70%的陌生拜访电话不能找到关键人。如果这一比例能提高到50%,电话成交率将大为提升。如何判断这个人就是就是你的关键人呢?关键人一般具有三个特征,可以用英文的MAN表示:M表示有钱,关键人必须有预算来购买你的产品;A表示有权,关键人必须有采购决策权或对决策有重要影响;N表示有需求,这点我后面的培训将会详细介绍。课程上我就如何寻找关键人进行叫模拟的扮演训练,从模拟训练中大家可以学习到如何确定并联系到关键人。

  需求利益

  找到关键人后,接下来的动作是什么?
课程上我询问学员一个问题:有多少人在电话销售的最初就开始介绍产品?结果大多数学员都举了手。我接着问道:那么是否大多数人都立即表示拒绝?这下全部的学员都举了手。我请学员开始反思,是否两者间有直接的联系呢?我紧接着抛出了第三个问题:顾客为什么要购买?这个答案地球人都知道,学员们纷纷回答--“需求。是的,顾客有需求才会购买,但是电话里却常出现这种错误做法:发现需求之前就提出产品或者服务的特征或利益。所以大家经常在最初就被顾客拒绝也就不足为奇了。我请大家抄下来一句销售原则:销售活动70%是倾听,20%是在提问,10%是在讲述,而讲述的内容绝对只是顾客想知道的。尽管大家都知道顾客购买的原因是需求,但是将这一信息用于改良自己电话销售管理行为的销售人员还是少之又少。接下来的培训中,我与学员一道分析了顾客产生需求的原因,让学员能针对顾客需求的不同心理来源能更有针对性的进行销售。

  需求分为两类:明确需求和隐含需求。我问学员:各位的销售经历中是否有过特别痛快的销售经历?大家都露出了笑容,纷纷点头。可见销售人员有时也会检到金元宝,顾客有明确需求,你刚好遇上,而且你的产品或者服务正好能满足顾客的需求,交易很快就达成了。就象碰到一个饥饿的小孩,拿出一双碗筷晃动,小孩就变得兴奋。创造销售机会的的最简单的方法就是找到饥饿的小孩,然后在他们面前晃动碗筷。然而这一比例太低,可能你打电话找到的1000个顾客里,只有1个才有明确的需求,立即同意购买。优秀的电话销售人员与差的电话销售人员的重要区别就是,在将顾客的潜在需求转化为明确需求的能力不同。

  如何有效的让顾客的潜在需求变成明确需求?关键在电话中适时的提问。接下来的培训我详细的介绍了电话销售中的提问技巧,高超的提问技巧将使电话销售人员赢得顾客的初步信任,从而有机会能在电话中进一步了解顾客的需求,从而推动电话销售管理进展。

  协商

  当与顾客就他的需求进行讨论,并告知顾客将要获得的的利益后,电话销售已经向前推进了一大步。电话销售人员接下来就会碰到顾客异议。电话销售中顾客异议比较当面的拜访销售更难处理,你无法看到顾客的表情,很难分辨顾客的真实意图。顾客的异议大致有两种情形:一种是反对意见,例如你们的价格太贵了,这是最常碰到的反对型异议。另一种是拖延型异议,例如我要跟
经理汇报一下,等他的答复,也是最常碰到的拖延型异议。在给学员详细讲述多种反对型异议的有效处理方法之后,我展示了一张史瓦辛格的《魔鬼终结者》剧照来说明拖延型异议才真正是电话销售旅程的的终结者。曾有一个财务培训公司的销售经理发言告诉我们,她电话销售管理团队大约80%的失败来自这种很难应付的异议。

  几乎很少有电话销售人员有习惯向拖延者直接提出要与老板交流,他们害怕得罪电话那端的客户。然后这却是应对拖延型异议的关键步骤。首先,在电话里,我们对对方要等候上级的决定表示理解,例如张经理,象您这样上规模的
公司是需要呈报上级。待表示理解后,就要立即提出直接与其上级沟通的请求。拖延大部分是你的电话销售管理对象意图暂停销售过程,他们可能是不希望再被打扰,又不好意思直接了当拒绝你。因此当你提出要直接沟通的请求时,就可以作为你判断对方购买意向程度的依据。当然大部分情况下,你还是很难与其上司直接对话,但是万一可以,你的机会就大大增加了。如果不行,学员们需要将电话中的对象发展成为自己的销售人员,为自己在其上司面前推销。所以这时电话销售人员需要与电话中的顾客共同总结本次或历次电话沟通下来顾客满意的地方,例如经理,我们曾经讨论过……,听得出您对……这几点还比较满意,我说的没错吧?采用这一方式,加深了顾客对你提供产品或服务的良好印象,你便有机会将他转为你的推销代理,向他的上级推销。拖延型异议处理的关键在于立即分别对方是否真正有采购的兴趣,否则你将浪费大量无效时间,不如赶紧拨打下一个电话吧。

  在异议处理结束时,请记住一定要获得顾客的某种承诺。这里指的承诺是与顾客达成的将销售推进到下一步的具体约定。例如
经理,那我这个周五上午再打电话给您,看您这边进展如何?。而不要犯这样的错误:张经理,那我们再联系,再见。这种最常见的电话销售结束语并没有推动电话销售管理的进展。请记住,电话销售的过程可能要历数多次电话,每次都要能推动电话销售管理进展,没有顾客的承诺不能视为销售进展,那会很危险,因为电话那端的顾客将是善变的。

  成交

  在电话中,销售人员一步一步激发了顾客的兴趣,呈现了产品或服务的价值,解决了顾客的大部分疑问,现在到了关键阶段。电话销售人员应抓住火候,尽快要求成交。在电话销售时,机会稍纵即逝,因此电话销售人员要采用非常灵活的要求成交方式,即不可对顾客施加太大的
压力,也不可放过机会。这里介绍两种基本手法:一种是假定成交。电话中不提要求顾客签单,而假定已经成交,直接请求成交后的具体动作。例如张经理,您下午在办公室吗?我就安排跟您送货过来。但是假定成交必须要待电话中火候不错时才可以运用。课程中我们又通过案例分析来了解哪些情况下可以用这种技巧。另一种方法是设计合理诱因来加速成交。课程中我请学员举例,当学员去百货公司买东西的时候,常可以看到哪些促销的活动。这些常用的促销手法其实都可以运用到电话销售中作为诱因促使顾客做出成交决定,课程中我与学员一道将列出的促销手法转化为电话销售管理中的成交诱因。
电话销售自我管理

  在课程的最后单元,我跟大家一起研讨了电话销售人员的自我管理。

  掌握自己的数字

  说实话,电话销售管理就是数字游戏,除了基本技巧之外,不断坚持是获得成功的关键。每次课程中我都询问学员三个问题:第一个问题:有谁知道自己电话数量与成交比例?多次课程中却几乎没有人能回答这个问题,我提醒学员应认真记录好自己的电话销售数据,如此才能保证自己能达成业绩目标。数字是根据你自己的电话销售周期来记录,你每天打多少个电话,进入电话销售周期各阶段的分别是多少个,都要记录下来。接下来按月、季度、年度统计,就能掌握自己的电话成交比例数字。这个数字有什么用呢?那我接着问第二个问题:有谁可以列出可以使收入倍增的五种方法?大家都想了半天,说不上来。其实掌握自己的数字后,答案很简单:四个销售阶段的数字随便一个翻一倍,加上请每个老顾客介绍一个新顾客,就可以实现。第三个问题是:如果假定你每天打30个陌生电话,一年可以赚10万元,你会去做吗?每位学员都同意去做,但是大多数人却不能坚持。所以掌握自己的数字后,要给自己确定一个分解后的数字目标。分解的数字目标非常重要,电话销售人员每天都要努力去实现,超高收入将不再是梦想。这些问题都是与打电话的数字相关的,事实就是你打得越多,就会卖得越多,收入越多,电话销售管理技巧也就越好。

  准备、准备、准备

  自我电话销售管理中哪三项工作最为重要?第一是准备、第二是准备、第三还是准备。电话销售管理的销售过程短暂,充分的准备才能抓住难得的机会。电话销售管理中前10秒就要抓住顾客的注意力,并引发他的兴趣。30秒内就决定了后面的命运:是结束还是继续。我主持的电话公开课程及内训课程很多次,从来没有看过完备的电话销售准备表,也没有看到过让人满意的电话话术,最多的就是听到电话销售人员抱怨很容易遭遇顾客拒绝。没有充分的准备,遭遇拒绝当然是家常便饭。课程中我对学员进行分组,并假设一个情景:现在了解顾客的需求后,提交了产品规格书,现在希望了解顾客的决策
流程及对产品规格书的看法。各小组需要设计一份完整的电话销售准备表。在分组讨论时,请各组派一位学员出来自己介绍小组完成的电话销售准备表,再各请全体学员进行评比。通过这种训练,将使学员在培训结束后也能为自己销售的产品或服务设计合适的电话销售管理准备表。

  电话进度与顾客关系管理

  在课程中,我给学员展示了一个顾客关系管理的数据库,介绍电话进度与顾客关系管理的联系。很多产品和服务需要多通持续的销售电话才能最终搞定,因此电话进度与顾客关系管理能协助你追踪销售电话,直到成交。这里有三个基本工作:首先是顾客分级,可以参考电话销售周期来进行分级。顾客分级的意义在于提醒自己最优先处理的顾客,要将最合适打电话的时间、最佳情绪的时候留给级别最高的顾客。其次是确保每通有效电话关键内容进行摘要记录。有效电话是指通过销售电话已成交或可列入
高级别顾客的电话过程,摘要记录除记录简要的电话内容外,还要列明后续追踪的时间与下一个目标。最后是将某位顾客的所有电话记录与该顾客进行关联,能快速查询。通过有这些功能的CRM软件或自建数据库进行电话进度与顾客关系管理,促使自己不断持续打陌生电话,按优先顺序或约定顺序追踪电话拜访,大幅度提高电话销售管理成交率。即使每天的销售电话通数多达200,也能高效的管理自己的销售电话。

 


经典电话营销开场白(举例)

电话营销开场白是电话营销人员与客户通话时在前30秒钟要说的话,也就是要说的第一句话。电话营销开场白可以说是客户对电话营销人员的第一印象。虽然我们经常说不要以第一印象来评判一个人,但我们的客户却经常用第一印象来对电话营销人员进行评价!

 

  电话营销开场白是电话

营销人员与客户通话时在前30秒钟要说的话,也就是要说的第一句话。这可以说是客户对电话营销人员的第一印象。虽然我们经常说不要以第一印象来评判一个人,但我们的客户却经常用第一印象来对电话营销人员进行评价!如果说对于大型的营销项目,第一印象相对而言并不太重要的话,那么在电话营销中,第一印象是决定这个电话能否进行下去的一个关键因素。 

  在这个阶段,如果是电话营销人员主动打电话给客户的,那他/她的电话营销开场白就很重要;如果是客户主动打电话给营销人员,那他/她的问候语就显得很重要了。

  电话营销开场白的3个要素 

  电话营销开场白一般来讲将包括以下3个部分: 

  例如:您好!我是清华大学领导力
培训中心的的某某某,您的一个朋友王志艾(停顿)介绍我给您打这个电话的(假如有人介绍的话)。我不知道您以前有没有接触过领导力系列培训的课程。清华领导力培训是北京清华工业开发研究院培训部的唯一培训品牌!。我打电话给您,主要是考虑到您作为营销培训的负责人,肯定也很关注那些可以使营销人员业绩提高的方法。所以,我想与您通过电话简单交流一下(停顿)。您现在打电话方便吗?我想请教您几个问题(停顿或问句),您现在的营销培训是如何进行的呢?” 

  就上面这句话,你能分辨出哪些是和电话营销开场白的3个因素对应的吗? 

  优秀的电话工营销开场白要达到的三个效果

  一个好的电话营销开场白最好达到三个效果:

  1、吸引客户注意力

  2、建立融洽关系

  3、与自己所营销的产品建立起关联

  在培训中,经常有学员问到的一个问题就是:如何避免客户一接起
电话就挂掉?那么,这个问题我也想请教你:如何才能最大了限度地避免呢?这种情况的出现与客户有关系,当然,也与电话营销人员有关系,我们从电话营销人员这里找原因,分析他们的电话营销开场白,发现,电话营销开场白基本上没有做到吸引客户的注意力和建立融洽关系。所以,要最大化避免这种情况发生,一定要注意电话营销开场白是否吸引了客户的注意力以及是否建立了融洽关系。

  一、电话营销开场白需吸引客户的注意力

  电话营销开场白要达到的主要目标之一就是吸引对方的注意,引起他的兴趣,以便于他乐于与你在电话中继续交流,而在电话营销开场白中陈述价值是其中的一个吸引客户注意力的常用
方法。所谓价值,就是你要让客户明白你在某些方面是可以帮助他的。研究发现,再没有比价值更能吸引客户的注意的了。陈述价值并不是一件容易的事情,你不仅要对你所营销的产品或服务的普遍价值有研究,还要研究对你这个客户而言,对他的价值在哪里,因为同一产品和服务对不同的人,价值体现是不同的。 

  对于针对最终用户的电话营销行为,如电信行业为、
金融行业等,我们发现在电话中一开始用各种优惠是可以吸引客户注意力的常用方法,例如:最近有一个优惠活动…”免费获得…”您只需要7元钱就可以得到过去需要22元才能获得的服务…”等等。有一次,我在办公室接到一家电信运营商的营销代表打来的电话:您好!先生,我是**公司***,我知道您的长途话费比较高,如果我们能将您的长途话费降低一半的话,不知您有没有兴趣了解下?我当时就说:有啊,你有什么办法?这个营销代表一下子就吸引了我的注意力,她说:我们公司IP电话卡在促销,你买500元的IP电话卡,我们送您400元,基本上节省了一半。您看,如果您觉得对您有帮助,我什么时候安排人给您送过去?(她还有很强的促成意识)后来,我也有拒绝,但她还是做成了生意,这单生意的成功,至少有一半功劳来自于她成功的电话营销开场白,她的开场白就用了利益法,重点在强调对客户的好处。

  另外,吸引对方注意力的办法还有:

  陈述企业的与众不同之处,如最大惟一等;

  谈及刚服务过他的同行业公司,如最近我们刚刚为×××提供过营销培训服务,他们对服务很满意,所以,我觉得可能对您也有帮助 

  谈他所熟悉的话题,如最近我在报纸上看到一篇您写的文章

  赞美他,如我听您同事讲您在××领域很有研究,所以,也想同您交流一下

  引起他对某些事情的共鸣,如很多人都认为电话营销是一种有效的营销方式,不知您如何看(假如知道他也认同这一点的话)”

  有时候电话营销人员的声音就可以吸引对方。

  你所想到的其他可以吸引客户注意力的办法是什么?


  二、电话营销开场白要建立融洽关系

  在电话营销沟通技巧中,我们会重点谈建立融洽关系,在这个环节中,我们先简单谈谈。在电话中,我们一张口,就要与客户建立融洽关系,那么,什么会帮助我们与客户建立融洽关系?至少有两个:声音感染力和礼貌用语。关于礼貌用语,在这个环节常用的就是:请问您现在打电话方便吗?不过,在实际
工作中,有些电话营销人员问我这样一个问题:张老师,原来我不问客户打电话是否方便的时候,谈话还能继续下去,但后来一问到这句话,基本上很多客户都会讲不方便,要让我再维时间。是不是这句话可以不问?。我后来听了他们的电话录音,我又发现一个现象:就是有些电话营销人员一问对方是否方便,对方就会讲不方便,而有些电话营销人员问到这个问题时,基本上100%的客户都会讲:可以。他们有什么不同,我发现最大的不同在于声音感染力,前者的声音感染力基本没有后者那强,所以,关键不在于我们是否要问:您现在是否方便?,而在于电话营销人员本身。当时,我给他们的建议就是第一种电话营销人员尽可能提高自己的声音感染力。同时,礼貌用语可以换成:不好意思现在打电话给您。,而不是您现在打电话方便吗?,后来情况就发生了很大的变化。 

  不管如何,在电话营销开场白尽可能确认对方时间可行性或者对打电话干扰对方而表示歉意,如:不好意思,这个时候打电话给您。,以便于一开始,就与客户建立融洽的关系,有利于电话进行下去。

  三、电话营销开场白要与所营销的产品联系起来

  这特别适合纯粹的以营销为目的的电话营销thldl.org.cn开场白,目的是让客户知道我们就是为了营销某种产品,避免大家浪费时间。相信有不少的电话营销人中在电话中都与客户谈了很长时间了,客户突然问:你打电话给我到底想做什么?如果你也遇到过类似的情况,建议还是开门见山吧,大家时间都宝贵,不要怕被拒绝,因为这个客户拒绝了你,还有下一个客户,对吧?

  典型电话营销开场白举例

  B2B,企业对企业的电话营销:

  您好!陈
经理,我是**公司***,不好意思现在打电话给您。是这样,听**提到您是整个公司IT系统的负责人,在IT方面十分有经验了。而我们公司最近刚好有一个针对象您这样公司的促销活动,十分优惠,现在购买很是划算,所以,想着如何您最近刚好有电脑要采购的话,可能会对您有所帮助。不知是否合适我简单向您介绍下?

  电话营销开场白
分析:在这个电话营销开场白中,电话营销人员通过赞美、询问时间是否合适与客户建立了融洽关系,同时,运用其他第三方介绍、优惠活动吸引了客户注意力;还有就是直接讲明是营销电脑的,与产品建立关系。整体来讲,是一个不错的开场白。这个开场白目的很明确:寻找近期有采购计划的客户。有些电话营销人员担心这样太直接,尤其是那些以关系为导向的电话营销人员,如果是这样的话,电话营销开场白也可以换成:

  您好!陈
经理,我是**公司***,不好意思现在打电话给您。是这样,您公司的**提到您公司一直都有在用**公司的电脑,所以,我首先感谢您一直以来对**公司的支持,我打电话给您,主要是想听听您对我们的建议,看我们以后在哪些方面再做些改进,以更好地为您服务(停顿)。您觉得**公司的服务怎么样?

  B
2C,企业对最终消费者的电话营销开场白:

  陈先生,您好!不好意思这时候打电话给您。前几天我同您的一个朋友聊天的时候,他提到我们最近推出的ADSL优惠可能会适合您,建议我同您联系下,我答应一定要同您打个电话(停顿)。不知可否占用您两分钟时间向您做个简单的介绍?

  陈先生,您好!我是,今天打电话给您是向您表示感谢的,因为过去一段时间以来,您每月的话费都超过了150元,谢谢您对电信的支持!为了向您表示感谢,我有责任将电信公司最新的针对您这样的重要客户的优惠方案告诉给您…”

  您好!陈先生,我是中国移动外呼组的,不好意思现在打电话给您,您现在方便吗?谢谢您,是这样,最近我们推出了一系列的优惠活动,我看过您的话费,觉得其中有些会适合您,所以,想简单同您介绍下,看是否可以帮您降低话费(停顿)。

  注:这里需要说明的一个问题是,根据不同的目的、不同的目标客户,电话营销开场白有很大的差异,我们清华领导力培训中心所探讨的仅供各位参考,并不一定适合自己所处的行业。建议各位根据自己的行业、根据自己的电话目的和目标,设计出适合自己风格和特点的电话营销开场白。

 

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