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灏翔文化

文化在你身边-你真的很忙吗?

2010-10-15

忙是常态,不忙是变态,这是很多职场人的共识。

所以,当碰到这个问题时,没有多少人会反对这个提法。职场最常听到的就是“我很忙”;但没有多少人会真的同意,那些说“忙”的人会真的很“忙”?

实际上,这背后有三种忙碌:一种忙碌是假装出来的忙碌,因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起,这种忙碌不仅为了自欺欺人,更是如同演戏一 样做给别人看;一种忙碌,是忙的毫无条理、不分轻重,一天下来,很辛苦,但是回过头来,发现自己好像什么都没有留下,不知所为何忙?还有一种忙碌,是懂得 应对与取舍,知道哪些事情是重要的,知道哪些事情需要花费更多的精力,不仅忙的充实,还忙的有价值。

究其原因,归根结底是我们忽视了“时间管理”这个概念。可以说,对一个人的工作约束最大的就是时间,而时间却是一定,我们没有办法去扩大能够为我们使用的时间,即使加班,每天也仅仅给了你24个小时,因此合理有效的管理自己的时间是很重要的:
如何进行时间管理:
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。


二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;

1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。


三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
    用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事 情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些 事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你 必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。


四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;
    假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。


五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
    你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事

六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。


七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
    列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
    假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";
    你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
    千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

学会管理好自己的时间,你才会有闲下来的机会。忙,也许是工作的状态,但不应该成为常态。

 

 

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