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杭州灏翔企业管理咨询有限公司

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传 真:0571-86602974
联系人:丁先生
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地 址:中国杭州江干区凤起东路189号新城时代广场4号楼1206座

名企求贤
招聘职位: 办公室主任
招聘人数: 不限
职位描述: 岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责主持总经办的全面工作,组织并督促总经办人员全面完成总经办职责范围内德各项工作任务,贯彻落实总经办岗位责任制和工作标准,负责每周工作的编发;
2、密切各部工作关系,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、协助经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;
4、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划、投资方案和其他综合性文稿,及时撰写总经理的演讲稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
5、负责组织公司基本管理制度和具体规章的拟定、修改和编写工作;
6、负责总经理办公服务工作和日程安排;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,记录。整理。存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
8、协调、处理公司重要来访和参观接待工作;
9、处理公司对外公共突发事件和危机事件;
10、负责国家各项方针政策性公文的转发工作;
11、搜集与反馈公司经营、产品相关信息,并形成报告递交总经理批示;
12、落实总经理交办的其他临时事务。

任职要求:
1、5年以上大型企业同岗位工作经验,具有丰富的集团办公室管理经验;
2、有较深的文字功底和公文写作能力,良好的沟通能力;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。
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